L'importance de la technologie dans un séminaire
Quelle doit être l'utilisation des réseaux sociaux et nouvelles technologies dans vos événements d'entreprise ? Devons-nous privilégier les séminaires et événement virtuel, plutôt que "réel" ? La révolution technologique est inexorablement en marche.
Faciliter la communication entre participants grâce à la technologie
L’un des principaux intérêts d’un séminaire d'entreprise est de permettre à vos collaborateurs de se rencontrer en personne. Il ne faut pas non plus oublier que la plupart d’entre eux sont habitués à échanger de manière virtuelle au quotidien. Au lieu d’aller à l’encontre de ces pratiques, essayez plutôt de favoriser les interactions en mettant en place des activités de socialisation. Proposez par exemple un photobooth pour stimuler les échanges. Et surtout n’oubliez pas que la technologie n’est pas une fin en soi mais un moyen utile de créer du lien.
Animez avec des outils digitaux
Lors de vos événements d'entreprise, vous pouvez être amené à diffuser du contenu à vos collaborateurs, et à les faire participer. Mettre en place un tweet wall est une bonne solution, qui génère beaucoup d’interaction de la part des participants. Vous pouvez également utiliser des applications de jeu collaboratif afin de faire participer au mieux vos équipes et de créer une dynamique de groupe. Faire appel à un professionnel de l'organisation d’événements professionnel peut vous aider à trouver la bonne technologie pour votre séminaire.
Prolonger l’événement
Pour continuer à faire vivre votre séminaire même après sa conclusion, il peut être nécessaire de repartager du contenu. Afin de permettre à tous ceux qui n’ont pas pu se déplacer de pouvoir suivre les échanges, vous pouvez par exemple retransmettre la rencontre en temps réel sur le Web. Après la rencontre, vous pouvez également mettre des podcasts en ligne à la disposition de vos collaborateurs.
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Organiser un séminaire, un stage, une convention d’entreprise, quel que soit le type d’événement professionnel auquel on a affaire en tant qu’organisateur, on est toujours confronté à une volonté de marquer les esprits, de créer “l’effet waouh” afin que les participants s’en souviennent longtemps.
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