3 astuces pour trouver une salle adaptée à son séminaire
“Le séminaire était top, mais nous étions trop serrés dans la salle...on ne voyait rien, il faisait trop chaud, on entendait rien”, tout cela sent le vécu.
L’aspect fonctionnel de la salle de séminaire est souvent négligé dans le choix final.
Pour votre prochain séminaire, pensez à nos trois astuces pour choisir votre salle sereinement :
Astuce numéro 1, demander des photos de la salle de séminaire en situation
Il est souvent difficile de se projeter avec des photos d’une salle vide. Demandez des photos de réunions organisées dans cette salle, idéalement avec 3 configurations différentes. Ne voyez pas au plus juste pour ne pas être trop serré, mais ne voyez pas trop large pour ne pas donner l’impression de vide. Il faut trouver le juste milieu pour être à l'aise dans l'organisation de votre réunion de séminaire.
Astuce numéro 2, présenter au prestataire le contenu de la réunion de séminaire
Vous prévoyez de chanter pour débuter votre réunion, ou une séance de relaxation ? Il est donc important de tenir compte de l’insonorisation de la salle. De même si vous devez créer des groupes de travail, la salle est-elle modulable facilement ? Présentez tous ces aspects aux différents prestataires.
Astuce numéro 3, tenir compte de l’aspect climatique
Il est fort probable que la réunion dure 3 à 4 heures, en fonction de la saison il est donc primordial de s’assurer par exemple d’une bonne climatisation pour un séminaire en été.
En hiver il est préférable d’éviter de devoir garder les doudounes pendant la réunion.
3 astuces de bon sens, et pourtant qui vous évitent de nombreux écueils lors de vos séminaires.
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